Удалённая работа бухгалтера: по договору или самостоятельно, клиенты и ответственность

Работа бухгалтера — одна из тех, что перебрались домой легче всего: документы цифровые, декларации подаются через интернет, с клиентом достаточно поговорить по телефону. «Удалённая работа бухгалтера» и «работа учётчика удалённо» в Литве ищут по несколько десятков раз в месяц, а «дополнительная работа для бухгалтера» — ещё столько же.

В этой части гида — два пути, которыми бухгалтер может работать из дома, что о ведении учёта говорит Закон о финансовом учёте, где искать клиентов и какая ответственность ложится на вас.

Два пути работать из дома

Работа по трудовому договору

На удалённые должности бухгалтера распространяются те же правила Трудового кодекса, что и на любую удалённую работу: удалённая работа назначается по просьбе работника или по соглашению сторон, в письменной форме устанавливаются предоставляемые средства труда и то, перед кем вы отчитываетесь, а дополнительные расходы, связанные с работой, должны компенсироваться в порядке, согласованном сторонами.

Небольшим компаниям бухгалтер на полную ставку часто не нужен, поэтому в этой сфере много позиций на неполное рабочее время. Трудовой кодекс позволяет договориться о меньшем числе часов или рабочих дней, а оплата тогда выплачивается пропорционально. Это удобный способ иметь двух или трёх работодателей, однако следите за общим рабочим временем и сроками: конец месяца и даты деклараций у всех совпадают.

Самостоятельные услуги по ведению учёта

Что говорит Закон о финансовом учёте

• Кто организует учёт. Руководитель субъекта организует учёт субъекта и выбирает лицо, ведущее учёт, за исключением случаев, когда такое право законами предоставлено другим органам управления.
• Что делает лицо, ведущее учёт. Регистрирует хозяйственные операции, соблюдая требования закона и применяемых стандартов, а также порядок, установленный руководителем; при смене лица, ведущего учёт, своевременно передаёт учётные документы и регистры руководителю или указанному им лицу.
• Кто не может оказывать услуги. Лицом, самостоятельно оказывающим услуги по ведению учёта, не может быть лицо, признанное виновным в совершении тяжкого или очень тяжкого преступления и других деяний, перечисленных в законе.
• Уведомление. Физическое лицо, начавшее самостоятельно оказывать услуги по ведению учёта или прекратившее эту деятельность, не позднее чем в течение 5 рабочих дней должно сообщить об этом в VMI в установленном ею порядке.
• Внутренний порядок. Субъект, оказывающий услуги по ведению учёта, должен установить порядок организации и контроля оказания услуг и соблюдать его.

Здесь мы опираемся на редакцию закона, действующую с 1 мая 2025 г. Закон меняется часто, поэтому перед началом деятельности проверьте актуальную редакцию.

Форма деятельности и налоги

При самостоятельном оказании услуг деятельность нужно зарегистрировать и самому платить налоги и взносы. Какая форма подходит, объясняется в статье ACS.lt «Индивидуальная деятельность: справка или бизнес-свидетельство».

Договор с клиентом

Больше всего споров возникает не из-за ошибок в учёте, а из-за того, что не было согласовано, кто за что отвечает. В договор стоит включить:

• Объём услуг: какие регистры вы ведёте, какие декларации и отчёты готовите, что в цену не входит.
• Сроки предоставления документов: до какого числа месяца клиент предоставляет счета и выписки и что происходит, если он опаздывает.
• Кто подписывает и подаёт декларации и финансовую отчётность.
• Границы ответственности: за что отвечаете вы, а за что — клиент, предоставивший неверную или неполную информацию.
• Цену и её изменение — особенно когда растёт число операций.
• Передачу документов при расторжении договора.
• Конфиденциальность и обработку персональных данных.

Требования об обязательном страховании гражданской ответственности в нынешней редакции закона мы не нашли, однако добровольное страхование профессиональной ответственности — обычная практика: одна ошибка в декларации может стоить клиенту больше, чем вы зарабатываете на нём за год.

Где искать клиентов

• Знакомые и бывшие работодатели. Первые клиенты чаще всего приходят оттуда, где вашу работу уже видели.
• Небольшие компании и самостоятельно работающие. Малые товарищества, лица, занимающиеся индивидуальной деятельностью, начинающие интернет-магазины — им нужно несколько часов в месяц, а не ставка.
• Бухгалтерские бюро. В пиковые периоды они ищут помощь по договору оказания услуг.
• Порталы объявлений о работе. Ищите не только «бухгалтер», но и «услуги по ведению учёта», «удалённый», «неполный рабочий день».
• Специализация. Найти клиентов легче, когда ясно, для кого вы работаете: для электронной торговли, транспорта, строительства, некоммерческих организаций.

Не переоценивайте, скольких клиентов вы можете обслуживать в одиночку: сроки у всех одни и те же, а в случае болезни заменить вас некому. Лучше меньше клиентов с чёткими договорами, чем много с устными договорённостями.

Сколько это занимает и чего ожидать

Работа бухгалтера из дома — это не «свободный график». В начале месяца и перед сроками деклараций нагрузка наибольшая, а клиенты часто присылают документы в последний день. Первые месяцы с новым клиентом вы тратите больше времени — пока приводите в порядок данные за предыдущий период и привыкаете к его деятельности.

Если вы ищете дополнительные доходы наряду с основной работой, начните с одного или двух клиентов. А если хотите источник доходов, который не зависит от сроков, можно наряду с услугами рекомендовать клиентам полезные продукты и получать комиссию.

Частые вопросы