Freelance sutartys ir kainos: kaip nustatyti įkainį, gauti avansą ir išrašyti sąskaitą užsienio klientui

Dauguma laisvai samdomų specialistų pradeda nuo klausimo „kiek prašyti?“, o apie sutartį ir sąskaitas pagalvoja tik tada, kai klientas vėluoja mokėti. Verta daryti atvirkščiai: įkainis, sutartis, avansas ir veiklos forma yra viena sistema, ir silpniausia jos grandis lemia, kiek pinigų iš tikrųjų lieka.

Šioje gido dalyje – kaip apskaičiuoti valandos įkainį, kada rinktis kainą už projektą, ką įrašyti į sutartį, kaip išrašyti sąskaitą užsienio klientui ir kokias veiklos formas bei PVM taisykles nurodo Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI).

Kaip apskaičiuoti valandos įkainį

Dažniausia pradedančiųjų klaida – valandos įkainį prilyginti buvusio atlyginimo valandai. Samdomam darbuotojui darbdavys sumoka mokesčius, atostogas, ligos dienas, suteikia įrangą ir moka už laiką, praleistą susirinkimuose. Laisvai samdomas specialistas visa tai padengia iš įkainio.

1. Kiek norite gauti „į rankas“ per metus. Tai suma, kurios reikia gyvenimui ir santaupoms.
2. Pridėkite veiklos išlaidas: kompiuteris ir programos, internetas, mokymai, buhalterio paslaugos, platformų komisiniai ir išmokų mokesčiai.
3. Pridėkite mokesčius ir įmokas. Jų dydis priklauso nuo veiklos formos ir pajamų – pasiskaičiuoti galima ACS.lt GPM skaičiuokle.
4. Suskaičiuokite parduodamas valandas. Iš metų darbo dienų atimkite atostogas, šventes ir ligos dienas. Iš likusių valandų atimkite tas, už kurias niekas nemoka: klientų paiešką, pasiūlymus, susirašinėjimą, sąskaitas, mokymąsi.
5. Padalykite. Reikiama metinė suma, padalyta iš parduodamų valandų, yra jūsų minimalus įkainis – riba, žemiau kurios dirbate nuostolingai.

Valanda, vienetas ar projektas

Projekto kainą skaičiuokite nuo valandų: įvertinkite, kiek jų reikės kiekvienam etapui, padauginkite iš įkainio ir pridėkite atsargą nenumatytiems darbams. Kliento pasiūlyme rodykite ne valandas, o rezultatą ir sumą.

Ką įrašyti į sutartį

Sutartis nebūtinai turi būti ilga. Trumpam darbui pakanka pasiūlymo, kurį klientas patvirtina el. laišku, – svarbu, kad sąlygos būtų užrašytos, o ne sutartos telefonu. Jei kuriate kūrinį – tekstą, dizainą, vertimą, programos kodą – ir perduodate teises į jį, Autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymas reikalauja rašytinės autorinės sutarties.

Dėl teisių įstatymas numato numatytąsias taisykles: jei naudojimo būdai nenurodyti, laikoma, kad perduota tik tiek teisių, kiek būtina sutarties tikslui; jei nenurodyta teritorija – teisės perduotos tik Lietuvos teritorijoje. Užsienio klientui tai gali būti netikėta, todėl teritoriją ir naudojimo būdus verta užrašyti aiškiai.

Avansas ir mokėjimo etapai

Platformose mokėjimą saugo deponavimas: klientas pinigus įneša prieš jums pradedant. Dirbant tiesiogiai tą patį vaidmenį atlieka avansas.

• Naujam klientui – avansas prieš pradedant darbą. Jo dydis yra susitarimo reikalas; svarbu, kad darbas neprasidėtų be jo.
• Ilgesniam projektui – mokėjimas etapais: kiekvienas etapas pradedamas apmokėjus ankstesnį.
• Galutiniai failai ir teisės – perduodami visiškai atsiskaičius. Tai verta įrašyti į sutartį.
• Nuolatiniam klientui – sąskaita kartą per mėnesį su aiškiu apmokėjimo terminu.

Klientas, kuris atsisako bet kokio avanso ir sutarties, dažniausiai tas pats, kuris vėliau vėluoja mokėti.

Suklastoti rekvizitai: tikras atvejis

Yra rizika, apie kurią laisvai samdomi specialistai galvoja rečiausiai, – ne nemokantis klientas, o pinigai, nukeliavę ne tam gavėjui. Sukčiai įsilaužia į vienos iš šalių el. paštą arba sukuria labai panašų adresą, stebi susirašinėjimą ir tinkamu momentu atsiunčia laišką: „pasikeitė mūsų banko sąskaita, mokėkite į šią“.

Policijos paros įvykių suvestinėje 2026 m. spalį aprašytas būtent toks atvejis: Trakų rajono įmonė elektroniniu paštu gavo užsienio partnerių suklastotus sąskaitos rekvizitus ir į nurodytą sąskaitą užsienio banke pervedė 54 374 €.

Laisvai samdomam specialistui ši schema pavojinga iš abiejų pusių. Jūsų klientas gali gauti netikrą laišką jūsų vardu ir sumokėti sukčiams – tuomet jūs liekate be pinigų, o klientas mano atsiskaitęs. Arba netikrą sąskaitą galite gauti jūs – iš tariamo subrangovo ar paslaugų teikėjo.

Jei pinigai jau pervesti ne tam gavėjui, nedelsdami skambinkite savo bankui – mokėjimą kartais dar galima sustabdyti. Tada praneškite policijai per epolicija.lt arba telefonu 112 ir išsaugokite visą susirašinėjimą.

Veiklos forma: ką nurodo VMI

Paskutinė eilutė paaiškina, kodėl verslo liudijimas laisvai samdomam specialistui retai tinka: jo klientai dažniausiai yra įmonės. Verslo liudijimas labiau skirtas paslaugoms gyventojams.

Trečias kelias – įmonė, dažniausiai mažoji bendrija arba UAB. Tai atskiras juridinis asmuo: jo turtas ir prievolės atskirti nuo jūsų asmeninių, tačiau reikia vesti įmonės apskaitą, o pinigai iš įmonės išsimokami pagal atskiras taisykles. Įmonė svarstytina, kai apimtys didelės, dirbate su komanda arba klientai pageidauja sutarties su juridiniu asmeniu.

Formų palyginimas ir skaičiavimai – ACS.lt straipsnyje „Individuali veikla: pažyma ar verslo liudijimas“, verslo liudijimo sąlygos – „Verslo liudijimas 2026“.

PVM dirbant su užsienio klientais

VMI puslapyje „Kada atsiranda prievolė registruotis PVM mokėtoju?“ išvardytos penkios situacijos. Laisvai samdomam specialistui aktualios trys.

VMI atmintinėje fiziniams asmenims paaiškinta, kad pagrindinė paslaugų teikimo vietos taisyklė taikoma, pavyzdžiui, intelektualinėms paslaugoms – reklamos, konsultavimo, inžinerinėms ir panašioms. Būtent tokias paslaugas dažniausiai ir teikia laisvai samdomi specialistai. Antroji situacija reiškia kitos ES šalies įmonę kaip klientą, o trečioji gali apimti ir užsienio platformų komisinius ar programų prenumeratas.

Gera žinia: registruojantis dėl paslaugų teikimo į kitas ES šalis ar paslaugų įsigijimo iš užsienio, galima taikyti smulkiojo verslo schemą, jei atlygis už veiklą Lietuvoje neviršija 45 000 €. Tada PVM už Lietuvoje teikiamas paslaugas skaičiuoti nereikia, tačiau atsiranda deklaravimo pareigos. Kaip tai pritaikyti jūsų situacijai – ar klientas ES, ar už jos ribų, įmonė ar privatus asmuo – verta išsiaiškinti su buhalteriu ar VMI konsultantu prieš išrašant pirmą sąskaitą.

Sąskaita užsienio klientui

• Kalba ir valiuta. Sąskaitą išrašykite kalba, kurią supranta klientas, o valiutą nurodykite tą, dėl kurios sutarėte. Jei tai ne eurai, sutartyje pasakykite, kas prisiima kurso riziką ir banko mokesčius.
• Jūsų duomenys. Vardas ir pavardė, individualios veiklos pažymos numeris, adresas, o jei esate registruotas – PVM mokėtojo kodas.
• Kliento duomenys. Pavadinimas, adresas, įmonės ir PVM mokėtojo kodas. ES įmonės PVM kodą galima patikrinti Europos Komisijos VIES sistemoje.
• Paslauga. Tas pats aprašymas kaip sutartyje, laikotarpis, kiekis ir kaina.
• Mokėjimas. IBAN ir banko BIC kodas, apmokėjimo terminas, sąskaitos numeris, kurį klientas turi nurodyti pavedime.
• Apskaita. Gautas pajamas įrašykite į savo pajamų ir išlaidų apskaitą – VMI pradedantiesiems skelbia paruoštus apskaitos dokumentų paketus.

Mokėjimai iš ne euro zonos šalių gali ateiti sumažinti tarpinių bankų mokesčiais. Jei tai jums svarbu, sutartyje įrašykite, kad banko mokesčius apmoka mokėtojas.

Papildomos pajamos, kurios nepriklauso nuo valandų

Valandinis darbas turi lubas: parduoti galima tik tiek valandų, kiek jų yra. Todėl dalis specialistų šalia užsakymų turi pajamų šaltinį, kuris nuo valandų nepriklauso, – pavyzdžiui, partnerio nuorodą į produktą, kurį rekomenduoja savo klientams ar skaitytojams. Komisiniai – tai taip pat veiklos pajamos, įtraukiamos į tą pačią apskaitą.

Dažniausi klausimai